Personal Assistant

Webuild is the new name of the Salini Impregilo Group, the global construction player specialized in building large works and complex infrastructure for the sustainable mobility, hydroelectric energy, water, green buildings and the tunnelling sectors.

Webuild is the expression of 116 years of applied engineering experience in 50 countries, in five continents, thanks to the talent of 80,000 people from over 100 nationalities. With a total backlog reaching €45.5 billion*, Webuild is a group guided by the passion for building and the pursuit of excellence, which renewed its commitment to building a sustainable future by applying its know-how to build innovative and valuable works.

*Consolidated Financial Results 2021

(ENGLISH VERSION)

Webuild is looking for its future Direction Assistant, to be part of The Project Management Department (DPP) of Turin-Lyon High-Speed Railway - Lot 2 located in France.

The contact entails the excavation of a section of the base tunnel for the high-speed railway between Turin and Lyon, part of the Trans-European Transport Network (TEN-T) being developed across the continent. Lot 2 (Work Sites 6 (La Praz) and 7 (Saint-Martin-de-la-Porte) will excavate a combined total of 46 kilometres, including the two parallel tunnels for the railways as well as auxiliary spaces between the towns of Saint-Martin-de-la-Porte and La Praz on the French side of the border. Most of the excavation, to be done using the traditional method and tunnel-boring machines, will be focused on the two parallel tunnels.

Webuild with a 50% stake in the joint-venture that won the latest contract, with French group Vinci holding the remaining 50%.

Main responsibilities:

• Assisting with the drafting of briefs/reports for the Project Management Department, and for the Contract Department in particular, including the construction and presentation of graphics to illustrate our briefs
• Updating the DPP's follow-up tables: OS registers, correspondence follow-up register, classifying and monitoring updates to meeting minutes, etc.
• Working for the Project Management Department, organising meetings, managing paid holidays, distributing documents, managing and organising the "DPP" Sharepoint, updating DPP organisation charts, monitoring DPP annual interviews.

Requirements:

• Experience in a law firm or legal practice strongly preferred
• Excellent writing skills
• Ability to summarise
• Good knowledge of the Pack Office (Word, PPT, Excel, etc.).

CV in French or English required

(VERSION FRANCAISE)

Webuild recherche son futur Assistant de Direction, pour intégrer la Direction Pilotage Projet -Ligne Turin-Lyon - Lot 2 situé en France.

La mission porte sur le creusement d'une section du tunnel de base de la ligne ferroviaire à grande vitesse entre Turin et Lyon, qui fait partie du Réseau Trans-Européen de Transport en cours de développement sur le continent. Le lot 2 dit chantiers 6 (La Praz) et 7 (Saint-Martin-de-la-Porte) creusera un total combiné de 46 kilomètres, comprenant les deux tunnels parallèles pour les chemins de fer ainsi que les espaces auxiliaires entre les villes de Saint-Martin-de-la-Porte et de La Praz en France. La plus grande partie du creusement sera réalisé en utilisant la méthode traditionnelle et en tunnelier. De plus, il se concentrera sur les deux tunnels parallèles.

Webuild détient une participation de 50 % avec le groupe français Vinci détenant les 50 % restants.

Missions principales

• Assistance à la rédaction de mémoires/rapports pour la Direction de Pilotage de Projet, et pour la cellule contrat en particulier, y compris la construction et la mise en forme d’éléments graphiques pour illustrer nos mémoires
• Mise à jour des tableaux de suivis de la DPP : registres des OS, registre de suivi des correspondances, classement et suivi des mises à jour des comptes-rendus de réunions…
• Au service de la Direction Pilotage de Projet, organisation des réunions, gestion des congés payés, diffusions des documents, gestion et organisation du Sharepoint « DPP », mise à jour des organigrammes DPP, suivi des entretiens annuels de la DPP. 

Profil :

• Expérience en cabinet d’avocat ou cabinet juridique fortement appréciée
• Très bonnes qualités rédactionnelles
• Esprit de synthèse
• Maîtrise du Pack Office (Word, PPT, Excel,..). 

 CV Français ou Anglais exigé

Webuild is an Equal Opportunity Employer. All applications for vacant positions will be considered without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, sexual orientation, gender, marital status, age, disability or beliefs.