Executive Assistant - General Manager Global Operations

Webuild is a global construction player specialized in building large works and complex infrastructure for the sustainable mobility, hydroelectric energy, water, green buildings and the tunnelling sectors.
Webuild is the expression of 120 years of engineering experience applied in 50 countries, in five continents, thanks to the talent of 91,000 people from over 120 nationalities. With a total backlog reaching €65 billion (Consolidated Financial Results at June 30, 2024), Webuild is a group guided by the passion for building and the pursuit of excellence, which renewed its commitment to building a sustainable future by applying its know-how to build innovative and valuable works.
 

Executive Assistant

Webuild è alla ricerca di un/a Executive Assistant da inserire presso la nostra sede di Roma. La figura sarà a diretto riporto del General Manager Global Operations, supportandolo nella gestione quotidiana delle attività operative, organizzative e relazionali.

In particolare, la risorsa curerà le seguenti attività: 

• Raccolta, analisi e formattazione di informazioni per la comunicazione interna ed esterna (memo, email, presentazioni, report);
• Gestione dell’agenda e pianificazione di incontri, conferenze e videoconferenze;
• Organizzazione e gestione delle attività legate ai viaggi di lavoro tramite piattaforme gestionali e in coordinamento con l’agenzia dedicata;
• Organizzazione e supervisione dei meeting e incontri istituzionali, con la responsabilità di controllare il materiale e la documentazione da presentare;  
• Gestione delle richieste di approvazione su diversi applicativi web (viaggi, assunzioni, firma digitale);

Competenze chiave: 

• Laurea (preferibilmente in materie umanistiche, economiche o organizzative);
• Esperienza di 3-5 anni in ruoli analoghi di assistenza a profili executive o in contesti aziendali strutturati;
• Competenze solide in Office Management e Adobe, con padronanza di Excel, PowerPoint e sistemi gestionali;
• Italiano e Inglese – conoscenza professionale completa. La conoscenza del francese costituisce requisito preferenziale.

Completano il profilo: 

• Esperienza nella gestione di processi, policy e nel supporto a funzioni organizzative o consulenziali;
• Elevata riservatezza e affidabilità;
• Ottime doti comunicative, capacità di adattamento e gestione delle priorità.

Condizioni contrattuali ed economiche

• Inquadramento e CCNL: Impiegato/a, livello 6 - CCNL Edilizia e affini
• Tipo di contratto: Tempo Indeterminato
• Fascia retributiva (RAL): 41.000 € – 54.000 €
• Elementi complementari: Buoni pasto, servizio di telemedicina, polizza sanitaria, assicurazione infortuni e previdenza complementare
• Modalità di lavoro: Ibrida (fino a 8 giorni al mese da remoto)

La definizione della proposta complessiva sarà basata su una valutazione del profilo, che tenga conto del percorso professionale maturato e dell’insieme di capacità tecniche e trasversali, in coerenza con il contesto organizzativo e funzionali al raggiungimento degli obiettivi aziendali.

Webuild is an Equal Opportunity Employer. All applications for vacant positions will be considered without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, sexual orientation, gender, marital status, age, disability or beliefs.