Facility Management Analyst

Webuild è un player globale delle costruzioni specializzato nella realizzazione di grandi opere e infrastrutture complesse per la mobilità sostenibile, l’energia idroelettrica, l’acqua, i green buildings, il tunneling.
Espressione di 120 anni di esperienza ingegneristica applicata in 50 paesi dei cinque continenti, grazie al talento di 91.000 persone di oltre 120 nazionalità, e con un portafoglio ordini totale di €65 miliardi (Risultati economico finanziari consolidati al 30 giugno 2024), Webuild è un gruppo guidato dalla passione per il costruire e dalla ricerca dell’eccellenza, che ha rinnovato il suo impegno a costruire un futuro sostenibile applicando il suo know-how per la realizzazione di opere innovative e di valore.
 

Per la nostra sede di Milano stiamo cercando un/una:

Facility Management Analyst

La risorsa sarà inserita all’interno della Funzione Facility Management della società e, riportando al Senior Manager di riferimento, collaborerà a garantire efficienza, sicurezza, conformità normativa e continuità operativa degli impianti e dei servizi generali aziendali.

Principali responsabilità

• Monitoraggio degli aspetti tecnici impiantistici e delle attività manutentive ordinarie e straordinarie;
• Gestione dei processi tecnici e contrattuali tipici del Facility Management, inclusa la verifica dei livelli di servizio (SLA/KPI);
• Supporto alla gestione della sicurezza degli ambienti di lavoro in coordinamento con le funzioni competenti
• Supporto nelle attività di audit interni ed esterni e nella verifica della compliance tecnica e documentale;
• Coordinamento delle imprese di servizio (pulizie, sicurezza, manutenzione, catering, ecc.);
• Gestione richieste d’acquisto (RDA), monitoraggio fatture e corretto inserimento nei sistemi aziendali;
• Inserimento, aggiornamento e monitoraggio dati nei sistemi aziendali e gestionali;
• Gestione della documentazione tecnica, dei riferimenti normativi applicabili, delle procedure operative e delle comunicazioni aziendali;
• Gestione dispositivi aziendali (PC, stampanti, telefoni) e utilizzo di ambienti di Office Automation per condivisione file e risorse in rete;

• Attività di back office: gestione corrispondenza, archivi e forniture.

Requisiti

• Laurea o Diploma di scuola superiore ad indirizzo tecnico;
• Esperienza pregressa di 2-5 anni nella gestione manutentiva e nel coordinamento di fornitori e manutentori esterni;  
• Buona conoscenza degli impianti tecnologici e delle principali attività manutentive;
• Conoscenza degli aspetti di sicurezza e compliance in ambito facility e gestione immobiliare;
• Conoscenza dei processi tecnici e contrattuali tipici del Facility Management;
• Utilizzo avanzato dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestione documentale);
• Conoscenza della lingua inglese a livello intermedio.

Completano il profilo

• Capacità organizzative e di gestione autonoma delle priorità;
• Attitudine al problem solving e spirito di iniziativa;
• Buone capacità relazionali e comunicative;
• Capacità di lavorare in team, affidabilità e flessibilità;
• Orientamento al risultato e rispetto delle scadenze.

La ricerca è rivolta ai candidati dell’uno e dell’altro sesso (L.903/77 e D.Lgs.198/06).  Webuild è una società che offre pari opportunità ai candidati e le decisioni in sede di assunzione vengono prese senza discriminazioni di sesso, lingua, razza, religione, opinioni, orientamento sessuale, provenienza, stato civile, età, disabilità.